Les freelances, quel que soit leur domaine d'activité ou leur localisation dans le monde, ont à leur disposition plusieurs outils essentiels pour gérer leur travail de manière efficace et professionnelle. Dans cet article, nous prenons en compte 5 éléments essentiels indispensables aux freelances professionnels ainsi que les outils qui font la différence.
1. Gestion de projet
En tant que freelance, vous êtes aussi chef de projet de la mission sur laquelle vous travaillez. Il est alors important d’avoir un outil de gestion qui correspond à vos attentes qui soit simple et intuitif.
Il existe plusieurs outils sur le marché qui vous permettent de planifier, suivre et organiser vos tâches et projets.
Des outils comme Trello ou Asana peuvent vous aider à rester organisé et à collaborer avec vos clients.
Mais aussi, Peef met à votre disposition un Workspace qui vous permet d’aller à l’essentiel en planifiant simplement vos objectifs de la semaine afin de mieux organiser votre emploi de temps.
2. Suite bureautique
Il s’agit ici de l’un des éléments les plus importants pour le freelance.
Une suite bureautique est essentielle au freelance pour créer ses documents, ses présentations et ses feuilles de calcul. Office 365 et Google Drive (incluant Doc, Sheet, etc.) sont deux options populaires qui offrent des outils comme Word, Excel et PowerPoint en ligne.
3. Comptabilité et facturation
Pour gérer vos finances en tant que freelance, vous aurez besoin d'un logiciel de facturation, et pour aller plus loin, d’un logiciel de comptabilité.
Ainsi, un Google Doc ou un fichier Word sont des outils parfaits pour vos factures, et Excel ou Sheet pour votre comptabilité. À cet effet, vous pouvez trouver des modèles réutilisables sur les liens ci-dessous :
- Les 7 meilleurs modèles de facture gratuits – Excel et Word
- Comptabilité - Un modèle de livre des recettes pour auto-entrepreneur
- [VIDEO] Présentation de mon tableau de comptabilité de micro-entrepreneur (Excel/google sheets)
Des solutions comme facture.net existent aussi.
4. Outil de gestion du temps
Suivre le temps que vous consacrez à chaque projet est crucial pour facturer vos clients et gérer votre temps de manière optimale.
Le meilleur moyen est avant tout d’être discipliné et bien organisé, puis, de définir un temps pour chaque tâche via un fichier Excel, comme ceci
| Date | Projet | Tâche | Description | Temps passé |
Mais aussi, vous pouvez utiliser Clockify pour suivre de manière précise vos heures de travail.
5. Outil de communication
Pour rester en contact avec vos clients et partenaires, un bon outil de communication est essentiel.
En Afrique, Whatsapp est largement utilisé et c’est un canal important pour des discussions instantanées.
Vous pouvez tout aussi utiliser Microsoft Teams ou Google Meet pour les appels vidéo et réunions en ligne.
